Contenido
Capítulos
- Una nueva mirada a la logística
- Los clientes vienen primero
- Las personas y el desempeño
- El papel de la información
- Proyecciones y adquisición
- Distribución
- Agilización de la distribución
- El mejoramiento del almacenaje
- Cómo manejar mejor el inventario
- Cómo manejar el transporte
- Hacia la seguridad anticonceptiva
Temas principales
- Los programas enfrentan la crisis de la financiación
- Los beneficios de una logística mejor
- Cómo mejorar el desempeño del personal
- Sugerencias para lograr el apoyo de las autoridades
- Lista de verificación: evaluación de la cadena de suministros
- Cómo hacer proyecciones correctas
- ¿Distribución por empuje o atracción?
- El sector comercial puede ayudar
Este número de Population Reports se produjo en colaboración con el >proyecto DELIVER de John Snow, Inc.
Publicación del Population Information Program, Center for Communication Programs, The Johns Hopkins University Bloomberg School of Public Health, 111 Market Place, Suite 310, Baltimore, Maryland 21202, USA
Volumen XXX, Número 1,
Invierno de 2002
Serie J, Número 51
Programas de planificación familiar
El mejoramiento del almacenaje
Los productos anticonceptivos se almacenan en todos los niveles de la cadena de suministros. Las instalaciones para el almacenamiento incluyen los depósitos en los niveles centrales e intermedios, almacenes, dispensarios, bodegas repositarias e incluso los bolsos que llevan al hombro los agentes de salud dondequiera que se reciban, guarden, manipulen y distribuyan anticonceptivos.
La seguridad de que los clientes han de recibir un suministro ininterrumpido de anticonceptivos de buena calidad depende de que los suministros se guarden en un lugar seguro, libre de insectos, roedores y otras plagas dañinas y lejos de peligros ambientales. Los anticonceptivos deberán almacenarse alejados del calor excesivo, la luz solar directa y el agua (14, 25, 48, 103). El área de almacenamiento deberá estar limpia y bien ventilada. Los suministros deberán organizarse y colocarse en estanterías para reducir al mínimo los daños (25, 48, 103, 137).
La posibilidad de que los productos se pierdan o dañen a causa de las plagas es un problema en muchas instalaciones de almacenamiento (111). Las medidas de prevención incluyen la inspección periódica de las instalaciones de almacenamiento y el diseño o modificación del diseño para impedir que entren las plagas y para evitar condiciones favorables a la infestación. Los programas que consideren el uso de plaguicidas químicos deberán consultar con los expertos nacionales o regionales. En muchos casos, las soluciones no químicas son apropiadas; si los ratones constituyen el problema, tal vez la mejor solución sea conseguir un gato (101).
Una buena práctica es organizar grandes depósitos por “velocidad” del producto, o sea, almacenar productos de gran demanda en los lugares más accesibles y almacenar los que se mueven más lentamente en la parte posterior o más alta de las estanterías (36, 137). De esta manera, el personal del almacén tiene acceso rápido a los productos de más demanda.
 FPLM/JSI |
La falta de almacenamiento adecuado significa que los anticonceptivos se deterioran y desperdician. |
La eliminación de suministros que estén dañados, se hayan vencido o ya no se necesiten es una manera económica de aumentar el espacio utilizable y de mejorar la eficiencia (84, 124). El personal puede manejar mejor los lugares de almacenamiento y de prestación de servicios si tiene directrices escritas sencillas acerca de la eliminación de productos innecesarios, dañados, vencidos o inutilizables por cualquier razón (14, 25). En numerosos países, sin embargo, los procedimientos de eliminación son tan complejos que nunca se llevan a cabo.
Los hurtos también pueden trastornar la circulación de anticonceptivos a través de la cadena de suministros. Muchos países enfrentan este problema. En Bangladesh todos los niveles de la cadena de suministros informaron que los hurtos eran un problema, especialmente el robo del Depo-Provera. El Directorio de Planificación de la Familia redujo la cantidad de tiempo que los anticonceptivos permanecían almacenados y dificultó más la entrada de las personas a las instalaciones de almacenaje. Se cerraron con llave todas las instalaciones regionales y de distrito y todos los candados se cerraron con papel firmado, cera y piolín que había que romper para tener acceso (83). Los programas deben tratar de buscar el equilibrio entre la protección contra el robo y la facilidad de acceso del personal.
